Gutscheine erfassen und verwalten
Ein internes Verzeichnis Ihrer Geschenkgutscheine mit Code, Wert und Empfänger — ohne Verkauf und ohne Einlösung.
Für BetriebsinhaberVoraussetzungen
- Recht: vouchers:write
- Plan „Reservierung" oder „Website + Reservierung"
Was diese Funktion ist und was sie nicht ist, sollte vorher klar sein: Sie führen hier Buch über ausgegebene Gutscheine. Es gibt KEINEN Verkauf über die Website und KEINE Einlösung im System — der Restwert bleibt stehen, auch wenn der Gast den Gutschein eingelöst hat. Die Verrechnung machen Sie wie bisher an der Kasse.
Wofür es sich trotzdem lohnt: Der Code ist an einer Stelle nachschlagbar, Sie sehen Wert, Empfänger und Gültigkeit, und Sie können einen verlorenen oder missbrauchten Gutschein deaktivieren.
Der Gesamtwert aller aktiven Gutscheine erscheint auch in den Berichten.
Schritt für Schritt
Seite öffnen
Seitenleiste „Gutscheine". Oben stehen die Zähler „Aktive Gutscheine", „Eingelöst", „Abgelaufen" und „Offener Wert".
Gutschein anlegen
Knopf „Gutschein erstellen". Pflicht ist der „Betrag (€) *"; optional „Eigener Code (optional)", „Käufer Name", „Käufer E-Mail", „Empfänger Name", „Empfänger E-Mail", „Nachricht" und „Gültig bis (optional)". Ohne eigenen Code wird einer erzeugt.
Code weitergeben
Nach „Gutschein erstellt: <CODE>" den Code über das Zeilenmenü mit „Code kopieren" übernehmen.
Sperren
Im Zeilenmenü auf „Deaktivieren". Der Gutschein trägt danach das Kennzeichen „Deaktiviert" und zählt nicht mehr zum offenen Wert.